Riepilogo delle funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità per Loop

Questo articolo illustra la conformità per Loop. Per Pagine Copilot e Notebook di Copilot, vedere il riepilogo della conformità dedicato.

In qualità di compliance manager o amministratore IT, è fondamentale rimanere aggiornati sulle ultime novità relative alla governance, al ciclo di vita dei dati e alla conformità delle soluzioni software usate nell'organizzazione. Questo articolo illustra in dettaglio le funzionalità già disponibili e quelle che non lo sono ancora per Microsoft Loop.

A colpo d'occhio

SharePoint Embedded

Loop l'archiviazione del contenuto varia in base al metodo di creazione. Per informazioni dettagliate sui percorsi di archiviazione, vedere Archiviazione. Il contenuto archiviato nei contenitori di SharePoint Embedded segue la documentazione relativa alla sicurezza e alla conformità di SharePoint Embedded.

Le sezioni seguenti descrivono le funzionalità di governance, ciclo di vita e conformità applicabili a tutti i tipi di archiviazione Loop. Dove le funzionalità variano in base alla posizione di archiviazione, vengono forniti i dettagli specifici di OneDrive, siti di SharePoint o contenitori di SharePoint Embedded.

Fondazioni

• Amministrazione criteri: usare Criteri cloud e SharePoint PowerShell per controllare la creazione di componenti, pagine e aree di lavoro Loop. Quando la creazione è disabilitata, il rendering del contenuto esistente viene eseguito come collegamenti ipertestuali anziché come componenti interattivi.
  • I criteri primari controllano la maggior parte delle app (escluso Teams); I criteri secondari controllano le note di Outlook, Teams e riunioni collaborative separatamente.
• GDPR: le richieste degli interessati possono essere eseguite tramite il portale Microsoft Purview e i flussi di lavoro di Purview eDiscovery.
• EUDB: la conformità è supportata. Vedere Che cos'è il limite dei dati dell'UE?

Sicurezza dei dati e dispositivi

• IntuneGestione dispositivi è disponibile il supporto per l'app Microsoft 365, l'app Teams e l'app Loop in iOS e Android.

• L'accesso condizionale è supportato.

• Le barriere informative vengono applicate per il contenuto archiviato in siti di SharePoint o OneDrive.

• Customer Lockbox: supportato.
• Accesso alle app guest: disponibile per Loop contenitori dell'area di lavoro. Abilita strumenti di esportazione/eDiscovery di terze parti, strumenti di migrazione e API per sviluppatori. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni dell'app guest.

Ciclo di vita dei dati

• l'area di lavoro personale di Loop condivide un singolo contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente con Pagine di Copilot e Notebook di Copilot. Questo contenitore ha il nome dell'applicazione negli strumenti di Loop amministrazione. Le aree di lavoro Loop condivise creano un contenitore SharePoint Embedded per ogni area di lavoro. Questi contenitori non hanno limiti di archiviazione singoli; l'utilizzo dello spazio di archiviazione viene invece conteggiato per la quota di archiviazione complessiva di SharePoint dell'organizzazione. Non è disponibile alcun controllo amministratore per impostare i limiti di archiviazione per i singoli contenitori di SharePoint Embedded. Loop file nelle posizioni di OneDrive e SharePoint seguono le quote di tali posizioni di archiviazione. Per la spiegazione completa del contenitore condiviso di proprietà dell'utente (denominazione, regole di creazione, ciclo di vita), vedere Archiviazione.

• Vedere Gestione dei contenitori di SharePoint Embedded per informazioni e flussi di lavoro all'interno dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint o di PowerShell.

  Nota

  L'area di lavoro Loop My segue lo stesso ciclo di vita di eliminazione di OneDrive, con un passaggio di passaggio manuale alla partenza (l'accesso e la notifica non sono automatici) e l'opzione per riassegnare definitivamente il contenitore a un nuovo proprietario. Per il processo completo, le opzioni e il confronto con OneDrive, vedere Concedere l'accesso ai contenitori.

• Multi-Geo: supportato per l'area di lavoro personale e le aree di lavoro Loop condivise. Il contenuto viene creato nell'area geografica corrispondente alla posizione dei dati preferita dell'utente o del gruppo. Loop contenuto in OneDrive e SharePoint segue le funzionalità multi-geo di tali servizi.

  • Per spostare un'area di lavoro in un'area geografica diversa, usare lo stesso meccanismo dei siti di comunicazione di SharePoint.

  Importante

  Alcune operazioni nelle aree di lavoro Loop, ad esempio la condivisione o la creazione di nuove pagine, potrebbero non funzionare correttamente immediatamente dopo lo spostamento di contenitori tra aree geografiche. Microsoft sta lavorando alla risoluzione del problema.

• Il Cestino dell'utente finale per i componenti e le pagine Loop eliminati è disponibile all'interno dell'area di lavoro Loop, onedrive o sito di SharePoint.

  Importante

  Non è disponibile un Cestino dell'utente finale per Loop aree di lavoro. Inoltre, il ripristino dell'area di lavoro Loop con strumenti di amministrazione non viene aggiornato nell'esperienza utente dell'app Loop. L'utente deve visitare un collegamento di pagina salvato per un'area di lavoro ripristinata per visualizzarla di nuovo. L'ID roadmap Microsoft 421615 risolve questo aspetto.

• È disponibile l'esportazione della cronologia delle versioni in Purview o tramite API Graph. Loop contenuto dell'area di lavoro archiviato in SharePoint Embedded (vedere archiviazione per altre informazioni), la cronologia delle versioni è configurata per salvare 50 versioni principali per file per impostazione predefinita, configurabili tramite PowerShell per applicazione. Loop file in OneDrive o SharePoint seguono le stesse impostazioni di controllo delle versioni dei file degli altri file.

• I log di controllo esistono per tutti gli eventi. Vengono conservati, possono essere esportati e possono essere trasmessi a strumenti di terze parti. Per altre informazioni, vedere Purview.

eDiscovery

• Purview eDiscovery: supportato per la ricerca/raccolta, la revisione (licenza Premium richiesta) e l'esportazione come HTML (licenza Premium richiesta) o nel formato originale. Scaricare e ricaricare i file in OneDrive per visualizzarli in formato nativo.
• API Graph esportazione: supportata per gli strumenti di terze parti. Usare PowerShell per ottenere e impostare le autorizzazioni dell'applicazione guest.
• Blocco legale: supportato. Il contenuto viene archiviato nella raccolta di archiviazione.
  • Quando si aggiunge un utente come responsabile in Purview eDiscovery, selezionando il contenitore SharePoint Embedded di proprietà dell'utente (Loop Area di lavoro personale) come origine dati nella stessa esperienza in cui si seleziona la cassetta postale di OneDrive ed Exchange dell'utente viene distribuita e prevista all'inizio di agosto.
  • Fino a questo punto, recuperare l'URL del contenitore di proprietà dell'utente usando PowerShell o l'interfaccia di amministrazione di SharePoint, quindi aggiungerlo manualmente come origine dati. Per istruzioni, vedere Recupero dell'URL del contenitore per Purview.

Conservazione ed eliminazione di Microsoft 365

• I criteri di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview configurati per tutti i siti di SharePoint vengono applicati per tutti i file con estensione loop o in alternativa possono essere configurati per Loop'area di lavoro.

  • Per altre informazioni su come configurare aree di lavoro Loop specifiche, vedere Purview e SharePoint Embedded.

• Le etichette di conservazione di Gestione del ciclo di vita dei dati di Microsoft Purview e Gestione record Microsoft Purview sono supportate per i componenti Loop applicando etichette pubblicate in OneDrive o SharePoint oppure applicare automaticamente le etichette. È disponibile un supporto limitato per l'applicazione manuale delle etichette di conservazione.

  • Le etichette di conservazione non possono essere visualizzate o applicate direttamente da un componente Loop. L'utente deve invece passare al file Loop all'interno dell'app Loop per visualizzare o applicare un'etichetta di conservazione in un componente Loop.
  • Le etichette di conservazione che contrassegnano il contenuto come record o record normativo non possono essere applicate manualmente nel componente Loop o quando il contenuto viene aperto nell'app Loop. Se il contenuto viene etichettato automaticamente come record, il blocco e lo sblocco di questo record non sono ancora disponibili.
  • Solo per chiarire, non una limitazione: le etichette di conservazione non si applicano a contenitori come siti di SharePoint o aree di lavoro Loop; usare invece i criteri di conservazione per questi contenitori. Per altre informazioni, vedere conservazione.

Protezione delle informazioni

• Etichette di riservatezza: disponibile per Loop pagine e componenti. Le etichette di riservatezza dell'area di lavoro sono configurabili per ogni area di lavoro (a livello di contenitore) tramite SharePoint Amministrazione Center e PowerShell. Vedere Configurazione delle etichette di riservatezza.
  • Nota: non è disponibile alcuna impostazione di amministratore per configurare la condivisione guest di aree di lavoro Loop specifiche. Usare l'etichettatura di riservatezza dei contenitori per la configurazione della condivisione esterna per area di lavoro.
• Prevenzione della perdita dei dati: regole applicate con il supporto dei suggerimenti per i criteri dell'utente finale.

Articoli correlati

• Requisiti
• Spazio di archiviazione
• Autorizzazioni
• criteri di Amministrazione
• Esempi di esperienza utente per gli stati dei criteri di amministrazione
• Gestione dei contenitori di SharePoint Embedded
• Gestione di Purview
• Panoramica dei componenti Loop in Microsoft 365
• Concedere l'accesso ai contenitori