Massenbearbeitung von Arbeitselementen in Azure Boards

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Verwenden Sie massenweises Ändern, um viele Arbeitsaufgaben gleichzeitig zu aktualisieren, ohne jede einzeln zu öffnen. Im Webportal haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Aktualisieren von Feldwerten für ausgewählte Elemente
  • Arbeit einem Teammitglied neu zuweisen
  • Verschieben von Elementen in einen Sprint oder eine Iteration
  • Hinzufügen oder Entfernen von Tags
  • Ändern des Arbeitsaufgabentyps oder Verschieben von Elementen in ein anderes Projekt

Die verfügbaren Optionen hängen von Der Zugriffsebene und den Berechtigungen ab.

Tipp

Wenn Sie Arbeitsaufgaben in Massen hinzufügen oder unterschiedliche Werte pro Element festlegen möchten, verwenden Sie stattdessen den CSV-Import . Die Massenbearbeitung des Webportals wendet denselben Wert auf alle ausgewählten Elemente an.

Tipp

Sie können KI verwenden, um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen später in diesem Artikel oder sehen Sie sich an, wie Sie die KI-Unterstützung bei Azure DevOps MCP Server aktivieren, um loszulegen.

Voraussetzungen

Kategorie Anforderungen
Erlaubnisse Arbeitselemente anzeigen, verfolgen und bearbeiten:
- Anzeigen von Arbeitsaufgaben in diesem Knoten (Zulassen)
- Bearbeiten von Arbeitsaufgaben in diesem Knoten (Zulassen)
Standardmäßig sind diese Berechtigungen für die Gruppe Mitwirkende festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsverfolgungsberechtigungen festlegen.

So fügen Sie neue Tags hinzu:
- Berechtigung zum Erstellen einer Tagdefinition auf Project Ebene (Zulassen)
Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung.
Zugriffsebenen - Projektmitglied

So fügen Sie neue Tags hinzu, oder folgen Sie Pullanforderungen: Mindestens Einfach

Arbeitselemente anzeigen oder verfolgen: Mindestens Stakeholder

So senden Sie E-Mails mit Arbeitsaufgaben: Muss Mitglied der Gruppe "Mitwirkende " sein

Hinweis

  • Weisen Sie Mitgliedern, die den Fortschritt überprüfen und Arbeitselemente besprechen möchten, aber nicht zum Code beitragen, Stakeholder-Zugriff zu. Sie können Arbeitsaufgaben, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen.
  • Standardmäßig können Mitwirkende und Projektbeteiligte in öffentlichen Projekten neue und vorhandene Tags hinzufügen. In privaten Projekten können nur Mitwirkende neue Tags hinzufügen. Um die Berechtigungen zum Erstellen von Tags zu ändern, legen Sie die Berechtigung " Tagdefinition erstellen " auf Projektebene fest. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Projektberechtigungen.

Hinweis

  • Weisen Sie Mitgliedern, die den Fortschritt überprüfen und Arbeitselemente besprechen möchten, aber nicht zum Code beitragen, Stakeholder-Zugriff zu. Sie können Arbeitsaufgaben, Backlogs, Boards und Dashboards anzeigen.

Unterstützte Aufgaben

Mitwirkende können alle folgenden Aufgaben ausführen. Mitglieder mit Stakeholder-Zugriff sind auf Mehrfachauswahl, Massenbearbeitung, Typ ändern, E-Mail senden und als HTML kopieren/in die Zwischenablage kopieren beschränkt. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte als Stakeholder.

Bereich

Aufgabe


Mehrfachauswahl von Arbeitselementen

Verknüpfen von Arbeitsaufgaben

Massenbearbeitung/-aktualisierung/-löschen

Kopieren, Klonen, Ändern des Typs, Verschieben oder Senden von E-Mails

Hinweis

  • Ausgeblendete Vorgangstypen: Einige Massenaktionen sind für Vorgänge der ausgeblendeten Typkategorie nicht verfügbar. Diese Kategorie umfasst Testfälle, freigegebene Schritte, freigegebene Parameter, Codeüberprüfungsanfragen und -antworten sowie Feedbackanforderungen und -antworten.
  • Kopieren vs. Klonen (nur für einzelne Elemente): Beide Aktionen können jeweils nur auf ein Arbeitselement gleichzeitig angewendet werden, entweder aus einer Abfrageergebnisliste oder über das Menü "Aktionen" im Formular des Arbeitselements. Verwenden Sie "Arbeitsaufgabe kopieren", um ein Element zu kopieren und dessen Typ zu ändern. Verwenden Sie Clone , um eine identische Kopie desselben Typs zu erstellen.
  • Berechtigung "Arbeitsaufgaben verschieben": Um Elemente in eine andere project zu verschieben, müssen Sie Mitglied der Gruppe Project Administratoren sein oder über explizite Berechtigungen "Arbeitsaufgaben verschieben" verfügen.


Arbeitselemente für die Massenbearbeitung auswählen

Wählen Sie mehrere Arbeitsaufgaben aus Abfrageergebnissen, dem Backlog oder Sprint-Backlogs aus. Der Prozess zum Auswählen mehrerer Arbeitsaufgaben funktioniert auf die gleiche Weise über alle drei. Informationen zum Erstellen einer zielbezogenen Liste finden Sie unter Definieren einer Arbeitsaufgabenabfrage.

Im Kontextmenü "Backlog" haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Priorität ändern mit Position ändern
  • Verschieben von Elementen in einen Sprint mit "In Iteration verschieben"
  • Zuweisen von Elementen zu einem Teammitglied
  • Zuordnen von Elementen zu einem Feature

Die verfügbaren Menüoptionen unterscheiden sich zwischen dem Backlog und den Abfrageergebnissen, wie im folgenden Abschnitt gezeigt.

Backlog-Menü

Screenshot des Menüs für Mehrfachauswahl im Backlog.

Menü für die Auswahl mehrerer Abfrageergebnisse

Screenshot des Menüs für Mehrfachauswahl von Abfrageergebnissen.

Auswählen mehrerer Elemente und Öffnen des Kontextmenüs

Verwenden Sie die folgenden Tastenkombinationen, um Arbeitsaufgaben auszuwählen:

  • Sequenzielle Elemente: Wählen Sie das erste Element aus, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und wählen Sie das letzte Element im Bereich aus.
  • Nicht aufeinander folgende Elemente: Halten Sie STRG gedrückt, und wählen Sie jedes Element einzeln aus.

Um das Kontextmenü zu öffnen, wählen Sie oder aus und wählen Sie dann eine Option aus.

Im folgenden Beispiel werden mehrere nicht aufeinander folgende Elemente mithilfe des Kontextmenüs in den aktuellen Sprint verschoben.

Screenshot des Kontextmenüs

Tipp

Sie können ausgewählte Elemente auch an eine neue Position im Backlog oder auf einen Sprint im Planungsbereich ziehen. Um den Planungsbereich zu verwenden, aktivieren Sie ihn über das Menü "Ansichtsoptionen". Verwenden Sie das Feature "Abfrage erstellen", um eine Abfrage aus dem aktuellen Backlog für weitere Massenaktualisierungen in Excel zu erstellen.

Neuzuweisen von Arbeitsaufgaben

  1. Wählen Sie die Arbeitsaufgaben aus, die Sie neu zuweisen möchten.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü eines beliebigen ausgewählten Elements, indem Sie das Element auswählen , und wählen Sie dann " Zu Iteration zuweisen" oder " In Iteration verschieben" aus.

    Screenshot des Kontextmenüs der Seite „Abfrageergebnisse“ mit hervorgehobenen Optionen „Zuweisen zu“ und „In Iteration verschieben“.

  3. Wählen Sie ein Teammitglied (Zuweisen zu) oder einen Sprint (Zur Iteration wechseln) aus, und bestätigen Sie dann.

Weitere Informationen zu den Feldern Zuweisen zu und Iterationspfad finden Sie unter Workflow- und Boardfelder sowie unter Abfragen nach Bereichs- oder Iterationspfad.

Feldwerte gesammelt bearbeiten

  1. Wählen Sie die Arbeitsaufgaben aus, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie dann im Kontextmenü "Bearbeiten" aus.

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Arbeitselemente bearbeiten ein Feld aus, geben Sie den neuen Wert ein oder wählen Sie ihn aus, und fügen Sie optional eine Beschreibung zu Prüfzwecken hinzu. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Zu aktualisierende Feld. Eine vollständige Liste der verfügbaren Felder finden Sie im Feldindex "Arbeitselement".

    Screenshot des Dialogfelds

  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

    Screenshot der Seite „Abfrageergebnisse“, wobei „Elemente speichern“ hervorgehoben ist.

    Hinweis

    Wenn Sie Arbeitsaufgaben aus dem Backlog massenweise ändern, werden die Änderungen automatisch gespeichert. Wenn Sie aus Abfrageergebnissen arbeiten, weisen fett angezeigte Elemente nicht gespeicherte lokale Änderungen auf – wählen Sie " Elemente speichern " aus, um sie zu übernehmen.

Verschieben von Arbeitselementen in einen Sprint

Ziehen Sie aus jedem Produkt-, Sprint- oder Portfolio-Backlog eine mehrfach ausgewählte Liste von Arbeitsaufgaben auf einen Sprint im Planungsbereich , um ihren Iterationspfad zu aktualisieren. Benutzer mit Stakeholder-Zugriff können diese Aktion nicht verwenden.

  1. Öffnen Sie den Planungsbereich , indem Sie das Symbol "Ansichtsoptionen" auswählen und dann "Planung" auswählen. Sie können Elemente in Bearbeitung auf Ein oder Aus setzen.

    Screenshot des Menüs

    Die Sprints Ihres Teams werden im Bereich angezeigt. Wenn keine Sprints aufgelistet sind, fügen Sie Sprints hinzu, oder wählen Sie vorhandene Sprints für Ihr Team aus. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Sprintzeitachsen.

  2. Ziehen Sie die ausgewählten Elemente aus dem Backlog auf den Ziel-Sprint.

    Screenshot des Backlogs mit Elementen, die in einen Sprint im Planungsbereich gezogen werden.

    Diese Aktion aktualisiert den Iterationspfad der ausgewählten Elemente und alle untergeordneten Aufgaben auf den von Ihnen ausgewählten Sprint.

Massenweises Ändern von Rich-Text-Feldern

Rich-Text-Felder akzeptieren HTML-Syntax für die Formatierung. Dazu gehören Beschreibung, Akzeptanzkriterien, Repro-Schritte und andere Felder, die in Beispielabfragen für Auswahlfelder aufgeführt sind.

Verwenden Sie zum Massenupdate von Rich-Text-Feldern eine der folgenden Optionen:

Massenweises Ändern von Tags

  1. Wählen Sie die Arbeitsaufgaben aus, die Sie markieren möchten.

  2. Öffnen Sie das Kontextmenü, wählen Sie "Bearbeiten" aus, und wählen Sie dann im Dialogfeld " Arbeitsaufgaben bearbeiten " die Option "Kategorien " (Hinzufügen) oder "Kategorien" (Entfernen) aus.

  3. Geben Sie die Tags ein, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten, oder wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann " Änderungen speichern" aus.

    Screenshot des Dialogfelds

Hinweis

Um neue Tags hinzuzufügen, benötigen Sie die Berechtigung " Tagdefinition erstellen " auf Projektebene. Die Gruppe Mitwirkende verfügt standardmäßig über diese Berechtigung.

Migrieren oder Ändern einer großen Anzahl von Arbeitselementen

Verwenden Sie für umfangreiche oder organisationsweite Verschiebungen die REST-API für Stapelvorgänge für Arbeitselemente.

Arbeitsaufgaben können nicht in eine andere Organisation oder Sammlung verschoben werden. Um Arbeitselementdaten zu migrieren, exportieren und importieren Sie sie anschließend mit Excel oder CSV-Import.

Hinzufügen mehrerer Werte zu einem Feld

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Steuerelement verwenden, das mehrere Werte unterstützt, verwenden Sie Excel, um dieses Feld als Massenbearbeitung zu bearbeiten. Das Webportal unterstützt die Auswahl nur eines einzelnen Werts pro Feld und unterstützt keine Massenbearbeitung von mehrwertigen Feldern.

Verwenden Sie KI zur Massenbearbeitung von Arbeitselementen

Wenn Sie den Azure DevOps MCP Server konfigurieren, können Sie Massenänderungen in natürlicher Sprache beschreiben, anstatt Elemente manuell auszuwählen und zu bearbeiten.

Aufgabe Beispielprompt
Elemente neu zuweisen Reassign all active user stories in Sprint 12 from <Jamal> to <Raisa> in project <Contoso>
Priorität ändern Set priority to 1 for all bugs tagged "regression" in project <Contoso>
Massenhinzufügen von Tags Add tag "security-review" to all active work items in area path <Contoso\\Auth>
Elemente in einen Sprint verschieben Move all uncommitted user stories from Sprint 5 to Sprint 6 in project <Contoso>
Abgeschlossene Elemente schließen Close all resolved bugs in <Contoso> that have been resolved for more than 14 days
Massenaktualisierung von Bereichspfaden Move all work items in area path <Contoso\\OldTeam> to <Contoso\\NewTeam>
Veraltete Tags entfernen Remove tag "sprint-goal" from all work items in completed sprints in project <Contoso>
Festlegen von Storypunkten Set story points to 3 for all user stories in <Contoso> that are sized as Small and have no story points
Massenzuweisung zur Iteration Assign all unparented tasks in <Contoso\\Backend> to the current sprint
Aktualisieren mehrerer Felder For all active bugs in area path <Contoso\\Frontend>, set priority to 2 and add tag "frontend-triage"

Hinweis

Wenn Sie Visual Studio Code verwenden, ist agentmodus besonders hilfreich für komplexe Massenvorgänge.