Kør indføring med Microsoft 365 Copilot organisationsbeskeder i forbrugsrapport

Du kan identificere og løse huller i indførelsen af copilot i din organisation ved hjælp af funktionen Organisationsmeddelelser, der er indbygget i rapporten over Microsoft 365 Copilot forbrug. Denne funktion sender meddelelser direkte til de brugere, du har brug for at nå for at øge brugen og ibrugtagningen. Den indbyggede funktion er nem at bruge og implementere. Den er målrettet to almindelige forbrugsscenarier og bruger forudindstillede meddelelsesskabeloner.

Denne video indeholder en oversigt over Microsoft 365 Copilot forbrugsrapport og den indbyggede funktion Organisationsmeddelelser. Det er 2 minutter og 26 sekunder langt.

Hvad er Microsoft 365 Copilot forbrugsrapport, og hvordan kan den hjælpe mig

Den Microsoft 365 Copilot forbrugsrapport er en samlet rapport, der beskytter personlige oplysninger, og som er tilgængelig i Microsoft 365 Administration. Det hjælper med at besvare et vigtigt spørgsmål om indføring:

"Vi tildelte Copilot-licenser – bruger folk faktisk Copilot?"

Ved hjælp af denne rapport kan du:

• Gennemse oversigtsvisninger og tendenser.
• Bemærk brugere eller tidsperioder med lavt eller faldende forbrug.
• Identificer brugstendenser for copilot i bestemte Microsoft 365-apps.
• Giv inaktive Copilot-brugere, der muligvis har brug for vejledning eller påmindelser, besked.

Under en faseinddelt udrulning eller en træningskampagne kan du f.eks. spore, om copilotforbruget stiger med det forventede tempo. Rapporten kan fortælle dig antallet af inaktive brugere i et bestemt tidsinterval (f.eks. brugere, der ikke har brugt Copilot inden for de seneste 28 dage).

Kør indføring af copilot ved hjælp af den indbyggede funktion Organisationsmeddelelser

Når du har identificeret huller i indføringen i din organisation, kan du udføre handlinger ved hjælp af funktionen Organisationsmeddelelser, der er indbygget i Microsoft 365 Copilot forbrugsrapport.

I det faseinddelte udrulningseksempel kan du bruge rapporten til at finde ud af, at copilotbrug ikke er på det ønskede niveau. Brug derefter den indbyggede funktion Organisationsbeskeder til at give alle inaktive Copilot-brugere direkte besked om at forsøge at øge forbruget.

Brug de forudindstillede anbefalingskort

Rapporten indeholder to færdige anbefalingskort, der er målrettet til to forskellige målgrupper.

• Tilskynd folk til at bruge Microsoft 365 Copilot

  • Mål: Opret en meddelelse til din organisation om at fremme fordelene ved at bruge Copilot.
  • Målmodtagere: Alle Windows 11 brugere med Microsoft 365 Copilot licenser, der ikke brugte produktet i et rullende 30-dages vindue.
  • Derfor kan du bruge dette: Anbefales, når data i rapporten viser, at antallet af aktive brugere ikke er så højt som ønsket, og du vil sende en meddelelse til alle inaktive brugere om at forsøge at øge deres forbrug.
  • Meddelelsesindhold: Vælg mellem et sæt af tre meddelelsestyper med indhold, der hver især indeholder en titel, en meddelelse og et link, som brugerne kan besøge, når de interagerer med meddelelsen.
    • Copilot er nu tilgængelig i Microsoft 365-apps. Se, hvordan det kan forbedre dit arbejde.
    • Prøv copilot! Oplev en ny verden af viden, og slip din kreativitet løs.
    • Øg produktiviteten og problemløsningen med Copilot, din nye AI-drevne assistent.
  • Meddelelsesplacering: Der vises en meddelelse Windows 10/11 nederst til højre på skærmen. Hvis du vælger Få mere at vide, åbnes et link til siden Microsoft 365 Copilot hjælp & læring.

• Hjælp brugerne med at spare tid med Copilot i Teams

  • Mål: Opret en meddelelse til din organisation, der hæver fordelene ved at bruge Copilot i Teams.
  • Målgruppe: Alle nye Microsoft Teams-brugere med Microsoft 365 Copilot licenser, der ikke brugte Copilot i Teams i et rullende 30-dages vindue.
  • Derfor vil du bruge dette: Anbefales, når data i rapporten viser, at copilotforbruget, når du bruger Microsoft Teams-appen, ikke er så højt som ønsket, og du vil sende en meddelelse til alle inaktive brugere i Teams for at forsøge at øge deres forbrug.
  • Meddelelsesindhold: Vælg mellem et sæt af tre meddelelsestyper med indhold, der hver især indeholder en titel, en meddelelse og et link, som brugerne kan besøge, når de interagerer med meddelelsen.
    • Søg hurtigt i og brug oplysninger fra Teams ved hjælp af Copilot.
    • Få oversigter, vigtige indsigter og handlingselementer fra dine diskussioner med Copilot.
    • Opret hurtigt nye meddelelser, opsigt på chats, og få mødeoversigter fra Copilot.
  • Meddelelsesplacering: Denne meddelelse vises ud for Copilot Chat i Teams, når en bruger åbner Microsoft Teams-appen. Hvis du vælger Få mere at vide , åbnes et link til Brug copilot i Microsoft Teams-møder.

Sådan bruger du den indbyggede funktion Organisationsmeddelelser

1. I Microsoft 365 Copilot forbrugsrapport skal du vælge feltet for det scenarie, du arbejder med.
   • Tilskynd folk til at bruge Microsoft 365 Copilot
   • Hjælp brugerne med at spare tid med Copilot i Teams
2. I feltet skal du vælge Udfør handling.
3. Vælg meddelelsestypen i sektionen Meddelelse i ruden Organisationsmeddelelser. Du kan se et eksempel på, hvordan meddelelsen vises for dine brugere.
4. På listen Modtager skal du vælge at begrænse meddelelsen til medlemmer af Microsoft 365-grupper, som du vælger. Hvis du f.eks. kun vil sende meddelelsen til inaktive brugere i en bestemt afdeling i din organisation.
5. I afsnittet Tidsplan skal du vælge en startdato og en slutdato for afsendelse af meddelelsen. Under Hyppighed skal du vælge, hvor ofte du vil sende meddelelsen (ugentligt, månedligt eller hver anden måned).
6. Markér afkrydsningsfeltet bekræftelse, hvis du accepterer.
7. Vælg Planlæg meddelelse.

Hvordan gør jeg vide, om brugerne har bekræftet meddelelsen?

Brugerne kan bekræfte meddelelsesmeddelelsen ved at vælge knapperne Forstået eller Få mere at vide . Meddelelsen vises ikke længere for brugeren efter bekræftelse.

Du kan spore, hvor mange brugere der har bekræftet din meddelelse på siden Organisationsmeddelelser i Microsoft 365 Administration.

1. Vælg Rapporter i venstre navigationsrude i Microsoft 365 Administration, og vælg derefter Organisationsmeddelelser.
2. På siden Organisationsmeddelelser i afsnittet Administrer meddelelse kan du se alle aktive meddelelser på listen.
3. Find din meddelelse på listen. Du kan se data om din meddelelse, herunder det samlede antal meddelelser, der er set, samlet antal klik og klikfrekvens.

Du kan få flere oplysninger om, hvordan du bruger funktionen Organisationsmeddelelser, der er indbygget i Microsoft 365 Copilot forbrugsrapport, i Microsoft 365 Copilot funktioner, der indføres ved hjælp af organisationsmeddelelser.

Har du brug for mere? Brug hubben Organisationsmeddelelser i alle funktioner

Hvis du har brug for mere, end den indbyggede funktion Organisationsmeddelelser indeholder i Microsoft 365 Copilot forbrugsrapport, skal du bruge siden Organisationsmeddelelser med alle funktioner i Microsoft 365 Administration. Du kan få flere oplysninger under Organisationsmeddelelser.